Vidste du, at du kan underskrive dokumenter digitalt? På grund af Covid-19-pandemien og den sociale isolation er mange retlige forpligtelser og arbejdsforpligtelser blevet udsat. Dette gjorde det vanskeligt for dem, der havde brug for at underskrive dokumenter ved notarkontorer og andre institutioner.
Den digitale signatur er en god mulighed for dem, der ikke kan annullere eller udsætte disse aftaler. Det er dog ikke en let opgave for dem, der ikke er så fortrolige med teknologi - især når de bliver bedt om et digitalt certifikat, der beviser signaturens juridiske gyldighed.
Læs også: Desinfektionsteknologi med ultraviolet lys når supermarkeder
Men lad os forstå lidt mere om disse typer underskrifter og certifikater nedenfor.
Digital signatur vs. elektronisk signatur
Generelt bruges de to udtryk til den samme handling, men der er en forskel mellem abonnementstyperne.
Den elektroniske signatur bruges til at få adgang til, dele og godkende information i digitalt format. Nogle eksempler på elektroniske signaturer er: biometri, adgangskode, token, scannede signaturer og ... Digitale signaturer!
Ja, digitale signaturer er inkluderet i disse muligheder for elektronisk signatur. Imidlertid er digitale signaturer krypteret og kræver et digitalt certifikat udstedt af en certificeringsmyndighed, for eksempel ICP-Brasil (Brazilian Public Key Infrastructure).
Hvordan scanner man signatur?
For at scanne en signatur er processen den modsatte af en digital eller elektronisk signatur. Et udskrevet og underskrevet dokument er påkrævet, og dokumentet bliver således digitalt gennem et fotografi eller scanner.
Elektronisk signatur
For at have juridiske værdier skal den elektroniske signatur opfylde tre krav:
- Integritet: garantere, at dokumentet ikke er blevet / ikke kan manipuleres med eller bedrages;
- Ægthed: identifikation af underskriftsforfatteren ved hjælp af en privat nøgle (eksklusiv for ejeren), som garanterer forfatterskabet af signaturen
- Underskrift tilmelding: hvornår og hvordan det blev lavet.
Fordi det er mere praktisk, er denne type abonnement ideel til daglige opgaver, kontrakter osv. Selv den føderale domstol bruger allerede elektroniske signaturer i sine processer og procedurer.
Digital signatur
Den digitale signatur er en sikker måde at underskrive dokumenter inden for den digitale sfære, som f.eks. PDF. Hver digital signatur er tilknyttet et digitalt certifikat, der giver mere sikkerhed til brugerens data uden risiko for overtrædelse.
Derfor er den digitale signatur med certificering den måde, som advokaten skal legitimere sig selv i onlineuniverset. Ved juridisk bestemmelse har digitale signaturer med et certifikat juridisk gyldighed, bestemt i art. 10 i foreløbig foranstaltning nr. 2.200-2.
Hvordan får man det digitale certifikat?
Brugeren skal vælge en certificeringsmyndighed (AC), der er godkendt af Institut for Informationsteknologi, der fungerer som et digitalt register. Disse myndigheder er underlagt ICP-Brasil.
Registreringsgebyrer skal betales, der varierer alt efter virksomhedens placering. Derefter skal du planlægge en dag for at besøge virksomheden og foretage den fuldstændige registrering af abonnementet. Processen kan tage et par dage.
Derefter skal du bare vælge nogle genkendelsesmåder, såsom token, kort eller elektronisk nøgle.
De mest almindelige digitale certifikater er e-CPF (digital CPF) eller e-CNPJ, som er knyttet til disse dokumenter og identificerer brugeren før Federal Revenue Service.
PDF digital signatur
Det er muligt at underskrive dokumenter digitalt, hvis virksomheden ikke anmoder om bevis for juridisk gyldighed, dvs. uden det digitale certifikat. Denne proces undgår ikke kun forsinkelsen i afsendelsen af dokumenter, men sparer papir og blæk.
For at underskrive PDF-dokumenter er der nogle programmer til tablet eller mobiltelefon, der hjælper i denne proces. En af dem er Adobe Sign, som har funktionerne i at anmode om elektroniske signaturer, sende massesignaturer med Mega Sign og udgive blandt andet signable former.
Du kan prøve Adobe Sign gratis i 14 dage.
