e-Social: MEI, din deadline løber ud!

Ved udgangen af ​​denne måned individuelle mikrovirksomheder, der har en medarbejder, skal registrere oplysninger om e-Social. I juni, Vi har allerede advaret om denne nye juridiske forpligtelse for individuelle mikrovirksomheder, der har en medarbejder. Nu slutter fristen for at opfylde den.

Det digitale bogføringssystem for skatte-, socialsikrings- og arbejdsforpligtelser (e-social) er en national database. Den samler information fra alle arbejdere i landet. Det blev oprettet i 2014 og er stadig under udvikling og indsamler nu information fra MEI-medarbejdere.

Mellem april og september i år var registrering valgfri. Først skal MEI's og dets medarbejderes personoplysninger informeres. Fra og med juli blev forpligtelsen udvidet til at informere lønningsdataene. MEI-medarbejderens lønningsliste vil således blive udarbejdet på e-Social-webstedet. Det er den samme procedure som husholdningens lønningsliste. Fra denne måned er tilmelding obligatorisk.

Fra 8. januar 2020 skal MEI'er informere lønningslisten fra januar / 2020 og fremefter. Det er fra dette trin, at MEI skal informere aflønningen til sin medarbejder. Systemet hjælper med at beregne socialsikringsbidrag, FGTS og andre gebyrer, der skal opkræves.

Derfor gælder denne nye forpligtelse kun for MEI, der har en medarbejder, da hvert MEI kan have en medarbejder.

Hvor meget koster det MEI at have en medarbejder?

MEI-medarbejderkompensation er begrænset til mindstelønnen. Medmindre der er et gulv fast for kategorien. I dette tilfælde skal han betales for denne etage. Og det er disse oplysninger, der skal gives i e-Social.

Det er vigtigt at huske, at MEI-medarbejdere er garanteret alle arbejdstagerrettigheder. Så det er nødvendigt at holde disse forpligtelser ajour. Før MEI blev inkluderet i e-social, opfyldte de sine forpligtelser ved at få adgang til det sociale konnektivitetssystem i Caixa Econômica Federal. I dette system udstedte den FGTS Guide og Information to Social Security - GFIP. Nu med e-Social begynder lønningslisten at blive genereret og administreret i dette system.

Derfor har MEI ud over lønnen omkostningerne ved gebyrer (betaling af skat relateret til medarbejderen). Skatter reduceres i forhold til skat, der betales af virksomheder. Hvis man tager minimumslønnen som et eksempel (R $ 998,00), er MEI omkostningerne:

• Socialsikringsbidrag: R $ 104,94 (svarende til 11% af den nuværende mindsteløn), hvoraf R $ 28,62 (3% af minimumslønnen) er arbejdsgiverens (MEI) ansvar og R $ 76,32 (8% eller i henhold til til tabel over det månedlige bidrag til INSS) trukket fra medarbejderen. Satsen på 3%, der betales af arbejdsgiveren, ændres ikke;
• FGTS, beregnet med en sats på 8% af medarbejderens løn.

Derfor er de samlede omkostninger for en ansat ansat af MEI 11% af den samlede lønningsliste (3% INSS plus 8% FGTS).

Andre skatter forfalder

Husk, at ud over disse arbejdskraft og sociale afgifter skal der betales skat for den udførte aktivitet. Som vi kommenterede i vores forrige artikel.

Tre moduler at udfylde

Der er tre muligheder for at give information, alle via internettet. MEI bør bruge den der passer bedst:

• Forenklet e-socialt web MEI: Det er et webværktøj, dvs. online, e-social. Det svarer til systemets indenlandske medarbejdermodul, som letter medarbejderstyring (ansættelse, ferier, orlov osv.). Det blev oprettet for at gøre det lettere at levere information og betale skatter (arbejdskraftskostnader - FGTS og social sikring - INSS). Det gør endda beregninger lettere. Enkeltbetalingssedlen udstedes på selve hjemmesiden. Det er den bedste mulighed for dem, der ønsker at give information direkte på webstedet uden behov for professionel support. Det er ikke nødvendigt at have et digitalt certifikat;
• e-Socialt generelt modul Webvirksomheder: Dette værktøj også online, betragtes som lidt mere avanceret. Så det er mere velegnet til dem, der allerede har en vis erfaring med lønningsliste. Der er heller ikke behov for et digitalt certifikat, hvis MEI selv får adgang til dette modul;
• e-social webtjeneste: Dette værktøj afhænger af dets egen software, der er kompatibel med transmission af filer i e-socialt format (.xml). Selvom de også kan bruge det mest basale modul, foretrækker regnskabsfirmaer dette adgangsmodul. Dette skyldes, at de kan generere kompatible filer på deres egne systemer og derefter uploade til det e-sociale system. Det digitale certifikat kræves. Og for at revisoren kan give oplysningerne, skal en elektronisk fuldmagt registreres hos Federal Revenue's E-CAC. Registrering er gratis (vær opmærksom, hvis regnskabsføreren opkræver betaling for den elektroniske proxyregistreringstjeneste)

Og hvem overholder ikke deadline?

Under implementeringen af ​​MEI-modulet i e-social blev der ikke forudset nogen sanktioner eller bøder. Tidlig registrering af oplysninger var valgfri. Hvem ikke tilmeldte sig på forhånd, skal nu gøre det inklusive alle oplysninger.

Ifølge IRS-webstedet: Hvis en medarbejder blev ansat den 15-09-2019, behøver han ikke at informere ham den foregående dag (deadline i henhold til e-Social Guidance Manual). Manualen kan downloades her. Du vil være i stand til at informere i november sammen med alle andre oplysninger fra de foregående tre registreringsfaser. Ligeledes skal alle begivenheder (ferier, orlov, afslutninger osv. Fra og med september også informeres).

Følg e-Social-portalen, hvor ændringer og opdateringer til systemet og reglerne for udfyldning er bogført.

Samasse Leal er lidenskabelig inden for jura og er specialist i forbrugerret, efteruddannet af PUC-Rio. Medforfatter og teknisk korrekturlæser af arbejdet Brug lovene til din fordel, hun deltog i flere udgaver af programmet Sem Censura (TVE) og radioprogrammer, hvor hun talte om rettigheder for offentligheden. I de næsten 20 år af sin karriere har han arbejdet i store juridiske kontorer, virksomheder, en forbrugerbeskyttelsesforening og arbejder i øjeblikket inden for investor relations-området i en spansk multinationale.