Super tip

Sådan organiserer du et møde på arbejdspladsen

”Hvis det er nødvendigt identificer med et ord, hvorfor menneskeheden ikke har nået og aldrig vil nå sit fulde potentiale, det ord vil være 'genforening'. " Så sagde komiker Dave Barry, og mange er enige. Men behøver ikke være sådan. Her er nogle tip til at forberede et godt møde på arbejdspladsen.

Start og slut objektivt

Organisering af et produktivt møde er ikke avanceret videnskab. Som rådgiver Teri Schwartz bemærker, kommer meget af det ned til at starte og gennemføre hvert møde med et mål og afslutte det med en plan om at "gå videre". Problemer opstår, når dette overses. "Det er som at flyve med et fly," siger hun. "De fleste ulykker sker ved start og landing."

Vælg en leder

For et par år siden vedtog KeyCorp-banken i Cleveland, USA et nyt princip: altid udnævne nogen til at lede. ”Det værste er et møde med ingen ansvarlig,” siger Charles Hyle, bankens administrerende vicepræsident og Chief Risk Officer. "Det bliver til en skrigende konkurrence."

Tænk lille

Vær realistisk med hensyn til hvad du kan gøre. "Du kan ikke løse verdens sult på en time," siger Teri Schwartz. Hold ligeledes antallet af deltagere håndterbart for at stimulere diskussionen. "Med for mange mennesker i rummet er alle tavse," siger Hyle.

Direkte

"Folk hader det, når de ikke kan udføre deres job, fordi de skal gå til nogens møde," siger professor Michael Feiner fra Columbia School of Business i USA. Tilskynd derfor andre til at tale og blive involveret, især dem med lavere rang. "De er nødt til at tro, at mødet ikke er så og så, men 'vores'," siger Feiner.

Fastlæg reglerne for deltagelse

Alle skal vide, hvem der vil tage noter, og hvordan beslutninger vil blive taget. Husk, at konsensus generelt er dårlig. "Det betyder, at der ikke er nok dialog eller debat," siger Feiner, "og begge er grundlaget for enhver innovativ organisation." Jon Petz, forfatter af bogen Kedelige møder suger (Kedelige møder er slutningen), foreslår det at distribuere fremtidige opgaver i de sidste fem til ti minutter og derefter gentage dem i en e-mail gruppe, så der er ingen forvirring.

Organisationen er grundlaget for idéerne, der skal præsenteres og diskuteres med succes. Hvis der ikke er nogen planlægning, har mødet ikke været umagen værd. Tænk på organisationen som den første ting at gøre, og du vil se, hvor produktivt dit møde bliver. Men hvis du ikke er en organiseret person, skal du starte med at ordne dit skrivebord. Det bliver en god øvelse!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found